СИЕЛА ОБРАЗОВАНИЕ ДЕЛОВОДСТВО

СЪДЪРЖАНИЕ:

Регистрация и управление на документи – входящи, изходящи и вътрешни.

Проследяване на преписки – бърз достъп до история и статус на всеки документ, насочване на преписки към други потребители.

Управление на потребители и права за достъп – гъвкаво дефиниране на роли и нива на сигурност и достъп.

Търсене и филтриране – лесно откриване на документи по ключови думи, дати и категории.

Образци на документи – наличие на готови бланки на заповеди, декларации, длъжностни характеристики и други.

Генериране на справки и отчети – детайлни статистики за административната дейност.

Интеграция със Система за сигурно електронно връчване – улеснена комуникация с трети страни по официален канал.

ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА УЧИЛИЩАТА ПО ОТНОШЕНИЕ НА ДЕЛОВОДСТВОТО:

Всяко училище е длъжно да организира и поддържа деловодство, което гарантира законосъобразното съхранение и движение на документацията. Основните задължения произтичат от:

Закон за предучилищното и училищното образование (ЗПУО)

Закон за националния архивен фонд (ЗНАФ)

Наредби и вътрешни правила на Министерството на образованието и науката (МОН)

Основните изисквания включват:

Регистрация и движение на документи – всички входящи, изходящи и вътрешни документи се завеждат в съответни регистри.

Съхранение и архивиране – училищата осигуряват правилно съхранение на документацията за срокове, определени с нормативни актове и списъци за видовете документи.

Проследимост на преписки – движението на всеки документ се отчита и подлежи на контрол.

Предаване на информация към контролни органи – генериране на изискуеми по закон и при поискване справки и отчети.

Достъп и защита на информацията – гарантира се опазване на личните данни и поверителна информация в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR) и Закона за защита на личните данни.

Отговорни лица – директорът на училището определя служители, които да водят деловодството и да отговарят за законосъобразното управление на документацията.

ПОЛЗИ ЗА ВАШЕТО УЧИЛИЩЕ: 

Повишаване на административната ефективност.

Намаляване на риска от изгубени или забавени документи.

Прозрачност и проследимост на всички действия.

Съответствие с нормативните изисквания.